Privacyverklaring Kindermonitor

Deze privacyverklaring gaat over de Kindermonitor 2026

Van 14 april tot en met 14 juli 2026 voert GGD Kennemerland voor de vierde keer een grootschalig onderzoek uit naar gezondheid en leefstijl onder ouders/verzorgers van kinderen van 6 maanden tot en met 11 jaar. Het onderzoek bestaat uit het online en schriftelijk invullen van een vragenlijst over onder andere gezondheid, welzijn, buitenspelen, bewegen, voeding, schermtijd en opvoeding. 

Voor de Kindermonitor worden persoonsgegevens verwerkt. GGD Kennemerland is verantwoordelijk voor de verwerking van deze persoonsgegevens. In deze privacyverklaring staat hoe GGD Kennemerland in de Kindermonitor 2026 omgaat met de persoonsgegevens uit de ingevulde vragenlijsten, de daaruit voortvloeiende onderzoeksresultaten en hoe GGD Kennemerland ervoor zorgt dat deze gegevens goed zijn beschermd.

Doelen en uitvoering Kindermonitor 2026 

De Kindermonitor 2026 heeft als doelen: 

• Inzicht hebben in de gezondheidssituatie van de kinderen in de leeftijd van 6 maanden tot en met 11 jaar. 
• Het ontwikkelen van lokaal en regionaal beleid om de gezondheid van de kinderen in de leeftijd van 6 maanden tot en met 11 jaar te bevorderen.

De uitvoering van de Kindermonitor 2026 bestaat uit de volgende onderdelen: 

• Het benaderen van ouders/verzorgers van kinderen in de leeftijd van 6 maanden tot en met 11 jaar voor deelname aan het onderzoek.
• Het verzamelen van gegevens via de online en schriftelijk ingevulde vragenlijsten. 
• Het analyseren van de data uit de vragenlijsten voor lokale en regionale inzichten op groepsniveau. 
• Het rapporteren en publiceren van deze resultaten op lokaal (gemeente) en regionaal niveau waarbij de resultaten ook worden uitgesplitst naar subdoelgroepen, zoals leeftijdscategorie en geslacht.

Verwerkt GGD Kennemerland persoonsgegevens van mij en mijn kind, en zo ja, welke? 

Om het onderzoek uit te voeren en bovenstaande doelen te bereiken, gebruikt GGD Kennemerland online en schriftelijke vragenlijsten waarmee gegevens over jou en je kind worden verzameld. GGD Kennemerland werft zelf deelnemers voor dit onderzoek, onder andere via sociale media, de eigen website, scholen en consultatiebureaus. Deelnemers worden gevraagd om een vragenlijst in te vullen. Als je besluit om mee te doen en de vragenlijst in te vullen, worden jouw persoonsgegevens en die van je kind verzameld en verwerkt. 

Alleen onderzoekers van GGD Kennemerland hebben toegang tot het totale bestand met alle verzamelde gegevens. De vragenlijst is zo opgesteld dat er geen direct herleidbare persoonsgegevens worden gevraagd. Door de combinatie van antwoorden kan het mogelijk zijn om te herleiden van wie de antwoorden zijn. GGD Kennemerland zorgt ervoor dat herkenbaarheid zoveel mogelijk beperkt wordt. Hierdoor kunnen de gegevens niet meer tot jou en je kind worden herleid. De onderzoekers mogen ook geen pogingen doen om de antwoorden naar jou en je kind te herleiden.

De volgende onderwerpen komen aan bod 

Voor ouders/verzorgers: 

• Persoonsgegevens: de vier cijfers van je postcode, gemeente, opleiding. Voor mensen die mee willen doen aan de prijsverloting geldt ook e-mailadres en/of telefoonnummer. Voor mensen die zich willen aanmelden voor de GGD-panel geldt e-mailadres. 
• Bijzondere persoonsgegevens: moeite met rondkomen (financiële situatie), opvoeding en sociale steun, roken, alcoholgebruik. 

Voor kinderen: 

• Persoonsgegevens: geslacht, leeftijd, woonsituatie. 

• Bijzondere persoonsgegevens:

  Voeding, bewegen, beperking, kinderopvang- en schoolbeleving, schermtijd, slapen, bewegen, zwemvaardigheden, buitenschoolse activiteiten, mentale gezondheid, prestatiedruk, weerbaarheid, geluk, pesten, gehoorbescherming, buitenspelen, ervaren gezondheid, mondgezondheid, roken en alcohol waar het kind bij is, ingrijpende gebeurtenissen en (voor)lezen. 

Na het invullen van de vragenlijst wordt gevraagd naar je e-mailadres en/of je telefoonnummer. Dit is niet verplicht om in te vullen. Wel als je kans wil maken op één van de prijzen. Deze gegevens worden alleen gebruikt om de prijswinnaars te informeren. Jouw antwoorden op de vragenlijst en het e-mailadres/telefoonnummer worden los van elkaar opgeslagen en kunnen niet aan elkaar worden gekoppeld.

Aan het eind van de vragenlijst kan jij je ook opgeven voor het GGD-panel. Ook dit is niet verplicht. Wil je hieraan deelnemen, dan geef jij je e-mailadres door. Ook deze e-mailadressen worden opgeslagen in aparte databases, zodat e-mailadressen niet gelinkt kunnen worden aan de antwoorden op de vragenlijst.

Hoe gebruikt GGD Kennemerland de gegevens van de ingevulde vragenlijsten? 

GGD Kennemerland maakt een regiorapport en rapportages voor alle gemeenten in Kennemerland op basis van de verzamelde gegevens. Er zijn maatregelen getroffen om te zorgen dat gegevens in deze rapportages niet te herleiden zijn naar personen door alleen te rapporteren over groepen met minimaal 50 respondenten per vraag en minimaal 5 respondenten per antwoordoptie.

Grondslag uitvoering Kindermonitor 2026 

GGD Kennemerland doet dit onderzoek als taak van algemeen belang, namelijk monitoring van de publieke gezondheid op basis van Wet publieke gezondheid (artikel 2 lid 2a). 

Bij het uitvoeren van de Kindermonitor 2026 gebruikt GGD Kennemerland alleen de gegevens die voor het uitoefenen van de wettelijke taken die GGD Kennemerland namens de gemeenten uitvoert, noodzakelijk zijn. 

Deelname aan de Kindermonitor 2026 is vrijwillig. Vanaf dat je start met invullen van de vragenlijst worden jouw gegevens opgeslagen. Je kan op ieder moment in de vragenlijst stoppen. Ook kun je bepaalde vragen overslaan, als je die niet wil beantwoorden. 

Voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens heeft de GGD een grondslag in artikel 9, lid 2, sub i AVG, die stelt dat de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang. Deze taak is uitgewerkt in de Wpg, zoals hierboven staat.

Wie ontvangen de gegevens die zijn verzameld met de Kindermonitor 2026? 

Binnen GGD Kennemerland hebben alleen medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het verwerken van onderzoeksgegevens, toegang tot die gegevens. De antwoorden worden strikt vertrouwelijk behandeld en verwerkt. 

GGD Kennemerland gebruikt Crowdtech MWM2 om de afname van de vragenlijst en de tijdelijke dataopslag digitaal mogelijk te maken. Deze externe partij is gebonden aan strikte voorwaarden zoals beveiligingsmaatregelen en geheimhoudingsplicht. Met deze partij is een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin deze voorwaarden zijn vastgelegd. 

GGD Kennemerland vindt privacy belangrijk. In het uitzonderlijke geval dat de antwoorden van de vragenlijst naar een persoon kunnen worden herleid, worden maatregelen genomen om de herleidbaarheid te beperken. Daarnaast treffen alle organisaties technische en organisatorische maatregelen zodat de ingevulde vragenlijsten goed zijn beveiligd. Zoals genoemd hebben alleen onderzoekers die betrokken zijn bij de Kindermonitor 2026 toegang tot de ingevulde vragenlijsten. Bovendien hebben deze onderzoekers een ambtseed afgelegd waarin geheimhouding is beloofd en mogen zij geen acties uitvoeren waardoor de gegevens herleid kunnen worden naar een persoon.

Hoe lang bewaart de GGD Kennemerland de gegevens die verzameld zijn met de Kindermonitor 2026? 

GGD Kennemerland bewaart jouw e-mailadres en/of telefoonnummer voor de prijsverloting tot en met oktober 2026. De ingevulde vragenlijsten van Kindermonitor 2026 worden binnen 14 dagen na het publiceren van de Kindermonitor verwijderd, dit zal rond oktober 2026 zijn. De geaggregeerde data wordt 15 jaar bewaard, vanaf het moment dat de Kindermonitor rapporten zijn gepubliceerd.

Welke rechten heb ik? 

Als betrokkene bij de verwerking van gegevens heb je een aantal rechten. Omdat de vragenlijst zo is opgesteld dat de gegeven antwoorden niet meer te herleiden zijn naar de persoon die ze heeft ingevuld, tenzij in zeer uitzonderlijke gevallen en met onevenredige inspanning, is de uitoefening van deze rechten beperkt.

Bij wie kan ik terecht met vragen? 

• Als je vragen hebt over jouw privacy in het kader van dit onderzoek, dan kun je altijd contact opnemen met de klachtenfunctionaris van GGD Kennemerland via privacy@vrk.nl.
• Als je vragen hebt over het onderzoek of hoe GGD Kennemerland met de ingevulde vragenlijsten omgaat of voor overige informatie kun je contact opnemen met team Onderzoek Publieke Gezondheid van GGD Kennemerland via onderzoek@vrk.nl.
• Voor meer informatie over hoe GGD Kennemerland omgaat met jouw privacy, zie onze algemene privacyverklaring op de website van de Veiligheidsregio Kennemerland. 
• Ben je het niet eens met de uitkomst van je klacht of verzoek of hoe je klacht of verzoek is afgehandeld, dan kun je hierover een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.