Overleg met de gemeente en de hulpdiensten. Kunnen onderdelen misschien worden aangepast of verplaatst? Moeten andere onderdelen vervallen? De burgemeester is hoofdverantwoordelijk voor de openbare orde en veiligheid. In uiterste gevallen kan deze ingrijpen bij een evenement in zijn gemeente. Goede basismaatregelen zijn:

• Bepaal vooraf bij welke minimale en maximale (gevoels)temperatuur gesproken wordt met stakeholders over doorgang van het evenement. Houd bij het bepalen van een maximale of minimale (gevoels)temperatuur rekening met het type evenement: bij een intensief sportevenement zal hitte bijvoorbeeld veel impact hebben. Bij een Nieuwjaarsduik zal koud weer een grotere impact hebben dan bij een schaatstocht
• Informeer alle betrokkenen over hun taak in de diverse scenario’s
• Zorg bij hardloopwedstrijden, wandeltochten en dergelijke dat een bezemwagen, liefst met EHBO’ers, meerijdt voor opvang van mensen die onwel worden
• Wijs bezoekers van tevoren al op risico’s van risicovolle weersomstandigheden via een website of Facebookpagina van het evenement of met een groeps-sms; adviseer bijvoorbeeld over (regen)kleding, water drinken, zonnebrand, wat te doen bij onweer
• Herhaal tijdens het evenement de boodschap, indien relevant, bijvoorbeeld via matrixborden; communiceer liefst ook in plaatjes
• Houd vanaf een week voorafgaand aan het evenement dagelijks en tijdens het evenement ieder uur de weersomstandigheden in de gaten via de websites van bijvoorbeeld het KNMI 

Extra maatregelen bij extreem warm weer:

• Zorg voor voldoende gratis drinkwater; sluit bijvoorbeeld extra watertappunten aan of deel water uit. Vul niet alleen vocht, maar ook zouten aan bijvoorbeeld door eten, sportdrank of bouillon te verstrekken
• Zorg bij gebruik van tenten of andere ruimten voor voldoende ventilatie en conditionering van de ruimte. Let er wel op dat er niet een te groot verschil met de buitentemperatuur ontstaat.
• Creëer schaduwplekken, bijvoorbeeld met tentdoeken
• Verstrek - betaald of gratis - petjes, zonnebrandcrème, handventilatoren, waaiers
• Verminder de intensiteit van activiteiten (korter rennen of lopen) of plan deze op minder warme momenten
• Beperk het aantal bezoekers, zodat mensen meer ruimte hebben
• Let extra op voedselbereiding want bacteriën vermeerderen zich bij warm weer snel; lees hiervoor onze informatiepagina Eten en drinken bij evenementen
• Let extra op hygiëne van sanitaire voorzieningen, lees de informatiepagina  

Extra maatregelen bij onweer, storm en regen en kou:

• Zorg voor voldoende schuilmogelijkheden; is er misschien een geïsoleerd gebouw in de buurt, zoals een sporthal, kerk, school of schuur?
• Verstrek regenponcho’s
• Communiceer, liefst ook met plaatjes, dat bezoekers bij onweer minimaal drie meter van stalen hekken en lichtmasten blijven
• Communiceer dat ze, wanneer ze in het open veld door onweer overvallen worden, in hurkzit gaan zitten met de voeten bij elkaar, op een zo laag mogelijk punt, zonder paraplu of ander voorwerp met metaal
• Ontruim bij onweer het water in geval van wateractiviteiten
• Zorg dat tenten en andere (losse) objecten goed aan de grond zijn verankerd om omwaaien te voorkomen
• Zorg dat er bij aanvang van het evenement voldoende middelen tegen onderkoeling aanwezig zijn. Dit kunnen bijvoorbeeld (isolatie)dekens of foliedekens zijn.
• Zorg dat (hoofd)paden begaanbaar blijven, bijvoorbeeld door het strooien van zand of hooi, zodat bezoekers makkelijk weg kunnen komen
• Zorg dat hulpdiensten op het terrein kunnen komen, gebruik eventueel rijplaten
• Zorg voor (isolatie)dekens voor bezoekers die dreigen onderkoeld te raken
• Let op dat waterleidingen niet bevriezen, waardoor drink – en watervoorzieningen weg kunnen vallen
• Deel tussentijds warme versnaperingen uit
• Houd er rekening mee dat een relatief hoge temperatuur (rond 0°C) toch een koudere gevoelstemperatuur kan geven door andere factoren, zoals een snijdende wind (zie ook gevoelstemperatuur)

Maak indien mogelijk gebruik van de vier V’s:

• Veranderen: aanpassingen doen in het evenement, bijvoorbeeld van intensief naar rustig, meer pauzes inlassen, extra schaduwplekken of schuilmogelijkheden creëren etc.)
• Verkorten: de duur van (een onderdeel van) het evenement inkorten
• Verplaatsen: (onderdelen van) het evenement verplaatsen naar een moment van de dag dat de weersomstandigheden gunstiger zijn
• Vervallen: (onderdelen) van het evenement niet door laten gaan 

Meer informatie over gevoelstemperatuur.